Pregătirea unui proiect pentru accesarea de fonduri europene sau naționale nerambursabile presupune întocmirea unor documente specifice, conform indicațiilor furnizate în ghidul solicitantului. Dintre acestea, planul de afaceri reprezintă în egală măsură cel mai important și cel mai complex document pe care antreprenorul trebuie să îl completeze și să îl depună pentru obținerea de fonduri nerambursabile.
Structura acestui document este stabilită întotdeauna prin intermediul ghidului solicitantului și poate fi diferită de la un program de finanțare la altul. Prin urmare, respectarea instrucțiunilor furnizate de către instituția finanțatoare este obligatorie, în caz contrar fiind posibilă respingerea proiectului depus.
Planul de afaceri este parte componentă a proiectului întocmit pentru obținerea unei finanțări nerambursabile, alături de cererea de finanțare și documentele justificative menționate în ghidul solicitantului.
Planul de afaceri este solicitat în mod obligatoriu în cazul proiectelor ce vizează investiții simple pentru achiziția de utilaje și echipamente și se transformă în studiu de fezabilitate în cazul proiectelor complexe ce propun, pe lângă achiziția de mijloace fixe și realizarea unor lucrări de construcții și montaj.
Planul de afaceri este reglementat prin intermediul ghidului solicitantului, fără a exista cadru legislativ pentru elaborarea sa.
Pe de altă parte, Studiul de fezabilitate este reglementat prin intermediul Hotărârii de Guvern nr. 907 din 2016. Această hotărâre stabilește, de asemenea, care este structura devizelor pe obiect și a devizului general, care este structura analizei cost-beneficiu și studiului de prefezabilitate.
Aceste documente sunt utilizate în mod obligatoriu în cazul proiectelor complexe, după cum am menționat anterior, dar și în cazul investițiilor realizate de instituții publice, indiferent de sursa de finanțare.
Iată care sunt cele mai importante capitole ale oricărui plan de afaceri:
Prezentarea societății solicitante de fonduri nerambursabile
Prima parte a planului de afaceri va cuprinde o scurtă descriere a societății care solicită sprijin financiar nerambursabil pentru implementarea unui proiect.
Prin urmare, în această secțiune se vor prezenta informații privind:
- denumirea societății;
- data de înființare a societății;
- sediul social și locul în care proiectul se va implementa;
- activitatea pentru care se solicită finanțare, respectiv codul CAEN aferent proiectului depus;
- asociații firmei și ponderea acestora în capitalul social.
Prezentarea activității propuse spre finanțare
Activitatea pentru care societatea solicită finanțare nerambursabilă va fi prezentată în detaliu, insistând pe principalele tipuri de produse realizate ca urmare a efectuării investiției descrise în proiect. Totodată, cel care elaborează planul de afaceri trebuie să prezinte informații despre caracteristicile produselor realizate și felul în care acestea se diferențiază de produsele similare realizate de către firmele concurente existente pe piață.
Resursele implicate în implementarea proiectului
În cadrul planului de afaceri se solicită detalierea resurselor pe care beneficiarul le pune la dispoziția proiectului, pentru o bună implementare a tuturor activităților prevăzute.
Resursele aflate la dispoziția proiectului se împart în cinci categorii:
- Resursele umane implicate în implementarea proiectului se referă, pe de o parte, la managementul societății, respectiv persoanele cu atribuții de conducere a afacerii, iar pe de altă parte la persoanele de execuție;
- Resursele financiare se referă la toate sursele de bani pe care beneficiarul le poate atrage pentru implementarea proiectului;
- Resursele materiale se referă la terenurile, clădirile, echipamentele și utilajele, dar și alte bunuri pe care societatea le pune la dispoziția proiectului;
- Resursele informaționale se referă la cunoștințele, procedurile, bunele practici pe care societatea trebuie să le dețină în vederea implementării proiectului în bune condiții;
- Timpul reprezintă perioada maximă de timp în care activitățile proiectului trebuie să se încadreze.
Resursele necesare implementării proiectului au fost detaliate în cadrul acestui articol.
Analiza pieței
În continuarea planului de afaceri se vor prezenta informații despre următoarele aspecte:
- piața potențială de desfacere, prezentând cerințele, așteptările clienților față de produsele similare;
- concurenții existenți și concurenții potențiali;
- potențialii clienți și furnizori ai societății ca urmare a implementării planului de afaceri;
- strategia pe care societatea o va pune în practică pentru a-și atrage clienții și pentru a-i fideliza.
Prognozele financiare
Proiectul trebuie să fie implementat în condiții de eficiență economică, astfel încât să fie posibilă susținerea afacerii din fonduri proprii ale firmei după ce ajutorul financiar încetează.
Prin urmare, se vor prezenta informații despre:
- cantitățile produse și comercializate;
- prețurile de vânzare;
- costurile de producție implicate;
- profitul estimat;
- fluxul de numerar al afacerii;
- indicatorii economico-financiari ai investiției.
Justificarea necesității și oportunității investiției
Având în vedere faptul că planul de afaceri este realizat din fonduri publice nerambursabile, antreprenorul trebuie să demonstreze faptul că investiția propusă este atât necesară, cât și oportună.
