Dacă vrei să devii consultant în accesarea fondurilor nerambursabile trebuie să îți desfășori activitatea în legalitate, așa cum de altfel este cazul oricărei activități economice. Mai mult, diferențele nu sunt deloc atât de mari față de orice activitate de prestări servicii existentă pe piață în acest moment.
Principalele aspecte juridice ale activității de consultanță vor fi enumerate în cadrul acestei lecții:
Pasul 1: Alegerea activităților economice ce vor fi desfășurate
Înainte de înregistrarea efectivă a unei întreprinderi la Registrul Comerțului, trebuie să stabilim ce activități vor fi desfășurate efectiv de noua societate.
O firmă de consultanță trebuie să aibă înregistrat în Actul Constitutiv codul CAEN 7020 – Activități de consultanță în afaceri și management. Înregistrarea și autorizarea acestei activități îi vor permite societății, după ce parcurge pașii necesari înregistrării la Registrul Comerțului, să încheie contracte cu clienții săi, să emită facturi și să încaseze legal contravaloarea serviciilor prestate.
În funcție de serviciile de consultanță pe care intenționează să le ofere, actul constitutiv trebuie să mai cuprindă, pe lângă codul CAEN 7020 amintit anterior, și următoarele activități:
- 7111 – Activități de arhitectură;
- 7112 – Activități de inginerie și consultanță tehnică legate de acestea.
Pasul 2: Înregistrarea la Registrul Comerțului
Orice activitate economică trebuie să fie înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului. Procedura este simplă, multe costuri privind înregistrarea societăților au fost eliminate, iar pașii sunt explicați în detaliu pe site-ul ORC.
Mai mult, procesul de înregistrare poate fi lăsat în sarcina unor firme specializate care vor pregăti documentele necesare și vor prelua toată birocrația privind înființarea noii societăți.
În această etapă trebuie aleasă forma juridică potrivită, iar mulți viitori antreprenori vor alege între:
- societate cu răspundere limitată SRL;
- persoană fizică autorizată PFA.
În esență, ambele forme juridice sunt bune pentru scopul urmărit, acela de a putea oferi servicii de consultanță clienților proprii.
PFA-urile sunt atractive pentru cei care doresc sa plătească contribuții sociale la o bază de calcul fixă, pentru cei care desfășoară activități cu marje de profit mici, pentru cei care doresc simplitate în administrare.
Totuși, dacă luăm în calcul sistemul de impozitare practicat în cazul microîntreprinderilor și în cazul PFA-urilor, decizia este simplă: este de preferat înregistrarea unui SRL, decât a unei PFA.
O microîntreprindere va datora impozit pe cifra de afaceri anuală (pe vânzările efectuate, cu alte cuvinte) în procent de 1% dacă societatea are cel puțin un angajat și de 3% în cazul în care nu are nici măcar un salariat.
Pasul 3: Sunt necesare avize sau autorizații speciale?
Activitatea de consultanță nu necesită avize sau autorizații speciale. Astfel, activitățile înscrise în actul constitutiv se vor autoriza în baza unei declarații pe proprie răspundere încă de la momentul înființării societății. Prin urmare, societatea poate încheia contracte din prima zi de activitate, poate emite facturi și poate încasa contravaloarea serviciilor sale.
Pasul 4: Formulare necesare
Prestarea serviciilor de consultanță se pot face doar în baza unui contract de prestări servicii în care să fie în mod clar stabilite drepturile și obligațiile celor două părți (consultant și beneficiar).
Contractul de consultanță poate fi redactat cu ajutorul unui avocat, astfel încât clauzele contractuale să fie echitabile și adecvate scopului, respectiv obținerea finanțării pentru firma beneficiară.
Contractul de consultanță este necesar din perspectivă fiscală și este totodată o obligație impusă de către finanțator beneficiarului în vederea decontării cheltuielilor suportate pentru întocmirea și implementarea planului de afaceri.
Modele de contracte de consultanță, dar și alte formulare necesare unui consultant debutant sunt disponibile în cadrul ultimei lecții a acestui curs online și pot fi descărcate în format editabil pentru a fi particularizate.
