În cele mai multe situații, consultanța pentru accesarea fondurilor nerambursabile europene și naționale este un efort de echipă. În funcție de abilitățile și preferințele lor, consultanții ajung să se specializeze în scrierea planurilor de afaceri, analiza de marketing, implementarea proiectelor, organizarea procedurilor de achiziție, evidență contabilă și așa mai departe. Specializarea muncii este dictată, de asemenea, de complexitatea procedurilor impuse de către ghidul solicitantului, iar liniile de finanțare ce pot fi abordare de către un singur consultant sunt, totuși, rare.

Un consultant debutant nu poate gestiona, fără sprijinul unei echipe, proiecte complexe. De aceea, cele mai accesibile linii de finanțare pentru o persoană aflată la debut în această nouă profesie sunt:

• Start-up Nation;
• anumite linii de finanțare din cadrul Programului Național Strategic, precum instalarea tinerilor fermieri sau dezvoltarea fermelor mici;
• investițiile în activități nonagricole finanțate prin intermediul Grupurilor de Acțiune Locală.

Totuși, întocmirea și implementarea proiectelor este o muncă de echipă. În cadrul unei firme de consultanță, angajații au sarcini precise, ceea ce sporește productivitatea muncii, permite fiecărui consultant să aloce suficient timp pentru propriile activități și asigură personal suficient în cadrul firmei pentru a realiza o dublă verificare a documentației înainte de a fi depusă la finanțator.

Iată ce persoane ar trebui să se regăsească în cadrul unei echipe de consultanță:

Asistent manager

Această funcție este ocupată, în cele mai multe situații, de către consultanți debutanți. Activitatea presupune menținerea legăturii cu toți clienții societății, păstrarea unei evidențe clare a documentelor necesare pentru întocmirea documentației și îi asigură consultantului câștigarea experienței necesare pentru o viitoare avansare în carieră.

Această activitate este necesară pe întreaga durată a contractului de consultanță, atât în etapa de pregătire a documentației, cât și după semnarea contractului de finanțare, pentru implementarea proiectului.

Expert în accesare fonduri europene

Expertul în accesarea fondurilor europene este persoana care a urmat un curs acreditat ANC, recunoscut de Ministerul Muncii și Ministerul Educației.

El este cel care întocmește planul de afaceri și asigură depunerea proiectului spre finanțare. După aprobarea proiectului, el asigură interfața între client și finanțator, întocmind acele documente impuse de contractul de finanțare.

Consultanții trebuie să asigure atât întocmirea prognozelor economice, cât și întocmirea efectivă a planurilor de afaceri. Prin urmare, de cele mai multe ori, cele două activități sunt realizate de persoane diferite în cadrul firmelor de consultanță mari.

Manager de proiect

Managerul de proiect este specialistul care asigură implementarea proiectului, după semnarea contractului de finanțare. El este numit de către beneficiar și are atribuții doar pentru punerea în practică a planului de afaceri, însă sunt multe firme de consultanță care își pregătesc angajații sau cel puțin o parte a acestora pentru funcția de manager de proiect.

În cazul proiectelor simple de investiții, activitățile din etapa de implementare sunt coordonate de către expertul în accesarea fondurilor europene.

Expert în achiziții publice

Expertul în achiziții publice asigură derularea procedurilor de achiziție pe care beneficiarii fondurilor nerambursabile trebuie să le desfășoare înainte de a efectua achizițiile din cadrul proiectului.

Procedurile de achiziții sunt diferite în cazul beneficiarilor publici și privați de fonduri nerambursabile, iar, mai mult, fiecare program de finanțare are proceduri distincte.

Organizarea procedurilor de achiziție sunt esențiale în cadrul implementării unui proiect. În lipsa lor, contractul de finanțare este reziliat, iar finanțarea este pierdută.