Cheltuielile cu amortizarea investiției în cadrul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile
Amortizarea reprezintă procesul prin care se alocă treptat costul de achiziție al echipamentelor și altor mijloace fixe pe durata de utilizare a acestora. Astfel, nu doar că amortizarea reflectă uzura fizică și morală a activelor, dar permite și recuperarea valorii de achiziție în mod eșalonat, contribuind la stabilitatea financiară a firmei. Importanța amortizării este evidentă prin beneficiile fiscale pe care le oferă, fiind deductibilă din punct de vedere fiscal și ajutând societatea să își reconstituie resursele financiare pentru înlocuirea echipamentelor la finalul duratei de utilizare.
Amortizarea mijloacelor fixe
Pentru proiectele realizate prin intermediul finanțărilor nerambursabile, legislația impune utilizarea metodei de amortizare liniară. Aceasta este singura metodă acceptată, deoarece oferă o distribuție uniformă a cheltuielilor de amortizare pe durata de viață a activului, asigurând transparență și predictibilitate în raportările financiare. Celelalte două metode, degresivă și accelerată, sunt interzise în cadrul acestor proiecte pentru a evita orice distorsiuni în calcularea costurilor și pentru a menține conformitatea cu cerințele finanțatorilor.
Mijloace Fixe și Obiecte de inventar
Mijloacele fixe sunt acele active care au o valoare minimă de 2.500 de lei și o durată de folosință mai mare de un an. Exemplele includ echipamentele de producție, mașinile și clădirile. Pentru aceste active, se calculează amortizarea, care permite recuperarea treptată a valorii de achiziție.
Obiectele de inventar sunt activele care nu îndeplinesc simultan condițiile de valoare minimă și durată de folosință specificate pentru mijloacele fixe. Acestea sunt de obicei articole de valoare mai mică sau cu o durată de utilizare mai scurtă. Pentru obiectele de inventar nu se calculează amortizare, ci acestea sunt înregistrate direct ca cheltuieli la momentul achiziției.
Cum se calculează amortizarea?
Valoarea de intrare în patrimoniul societății este valoarea de achiziție a mijlocului fix, așa cum este specificată în factură (în etapa de implementare efectivă a proiectului) sau ofertă (în etapa de pregătire a cererii de finanțare). Pentru firmele plătitoare de TVA, amortizarea se calculează la valoarea fără TVA, deoarece TVA-ul se recuperează fie prin decontul de TVA, fie prin scăderea sumei respective din valoarea vânzărilor efectuate de firmă. În schimb, pentru firmele neplătitoare de TVA, amortizarea se calculează la valoarea cu TVA, deoarece pentru acestea, TVA-ul este o cheltuială finală care nu se poate recupera sau deduce fiscal.
Durata de viață și codul de clasificare ale mijloacelor fixe se preiau din „Catalogul privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe” din Hotărârea nr. 2139/2004. Acestea sunt esențiale pentru determinarea perioadei de amortizare și pentru aplicarea corectă a normelor fiscale.
Exemplu de calcul pentru amortizarea mijloacelor fixe
Să luăm în considerare un cuptor de panificație cu prețul de achiziție de 10.000 lei (fără TVA). Pentru acest echipament, durata de utilizare este cuprinsă între 9 și 15 ani, iar pentru calculul nostru vom lua valoarea medie, ceea ce înseamnă că durata medie de utilizare va fi de 12 ani. Codul de clasificare pentru acest echipament este 2.1.14.3.
Amortizarea liniară este metoda cea mai simplă și comună, în care valoarea de intrare a mijlocului fix este distribuită în mod egal pe durata de utilizare a acestuia. Aceasta înseamnă că, în fiecare perioadă contabilă, se va înregistra aceeași valoare a cheltuielilor cu amortizarea. În cazul nostru, calculul amortizării liniare anuale se face împărțind valoarea de achiziție la durata medie de utilizare. Astfel, valoarea de 10.000 lei se împarte la 12 ani, rezultând o amortizare anuală de 833,33 lei.
Pentru a determina amortizarea lunară, împărțim amortizarea anuală la 12 luni. În acest mod, valoarea anuală de 833,33 lei se împarte la 12 luni, rezultând o amortizare lunară de 69,44 lei. Aceste sume reflectă cheltuiala care va fi înregistrată în contabilitatea firmei în fiecare an și lună, fiind deductibile din punct de vedere fiscal.
