Scrierea unui plan de afaceri și realizarea prognozelor economice sunt două activități ce necesită cunoștințe teoretice și practice din domeniul economic, fiscal, juridic, tehnic și nu numai. În cadrul acestei lecții online vom enumera principalele cunoștințe pe care un viitor consultant trebuie să le dețină, precum și sursele de informații pe care le va utiliza în mod frecvent în activitatea sa.

Informațiile și cunoștințele necesare realizării unui plan de afaceri și a prognozelor economice necesită, în cele mai multe situații, constituirea unor echipe de consultanți despre care vom discuta în amănunt în cadrul unei lecții viitoare. Totuși, există programe de finanțare ușor de accesat pentru un consultant debutant, iar în ultimii ani au fost cel puțin două astfel de exemple: Start Up Nation și înființarea unor activități non-agricole în mediul rural prin intermediul Grupurilor de Acțiune Locală.

Atât pregătirea planului de afaceri, cât și realizarea prognozelor economice sunt activități repetitive ce urmează în principal aceiași pași, chiar dacă unele proiecte au particularități datorită complexității activității, vechimea firmei sau specificațiile ghidului solicitantului.

Iată care sunt cele mai importante aspecte pe care un consultant trebuie să le cunoască pentru a întocmi în mod corect un plan de afaceri:

Cunoștințe economice

Cel care realizează prognozele economice în cadrul proiectului trebuie să fie familiarizat cu termeni economico-financiari de bază, precum și modalitatea lor de calcul. Venituri, cheltuieli și profit din exploatare, fluxul de numerar, contul de profit și pierdere, durata de recuperare a investiției, gradul de îndatorare sunt doar câțiva termeni pe care va trebui să îi stăpânești.

Ghidul solicitantului nu conține niciodată definițiile unor termeni economici, astfel că ei trebuie să fie cunoscuți de către viitorul consultant în momentul realizării proiectului.

Cunoștințe contabile

Realizarea planului de afaceri necesită colectarea unor informații din contabilitatea beneficiarului. Înainte de a demara întocmirea proiectului, consultantul îi va solicita clientului transmiterea unor documente și informații contabile precum:

• lista mijloacelor fixe și a obiectelor de inventa;
• situații financiar-contabile pentru ultimele exerciții financiare încheiate;
• balanțe de verificare;
• state de plată;
• listă de clienți, furnizori;
• costuri de producție defalcate.

Consultantul trebuie nu doar să solicite informațiile amintite anterior, ci și să poată interpreta datele colectate de la client în forma în care ele sunt necesare în cadrul planului de afaceri.

Cunoștințe fiscale

Orice afacere datorează impozite și taxe pe durata sa de funcționare. Atunci când este realizat planul de afaceri pentru o perioadă de 3, 5 sau 10 ani, consultantul trebuie să calculeze și să includă în estimările sale:

• impozitul pe cifra de afaceri sau pe profit;
• impozitele și taxele locale pentru terenuri, clădiri, mijloace de transport;
• contribuțiile sociale datorate pentru salariile nete plătite angajaților;
• taxa pe valoarea adăugată.

Cunoștințe de marketing

Planul de afaceri necesită informații privind felul în care consumatorii percep produsul sau serviciul oferit în comparație cu cele existente în prezent pe piață. Completarea planului de afaceri necesită cunoștințe de marketing cu privire la:

• analiza nevoilor consumatorilor;
• estimarea pieței de desfacere (atât ca arie geografică, cât și ca volum);
• principalii concurenți și cota de piață deținută de aceștia;
• prețul de vânzare și analiza comparativă cu cele practicate de competitori;
• canalele de distribuție ale produsului sau serviciului;
• strategii de promovare.

Cunoștințe de dreptul muncii

Orice proiect finanțat prin intermediul fondurilor nerambursabile europene sau naționale necesită crearea de noi locuri de muncă și menținerea lor pentru o perioadă ce ajunge, în unele situații, până la cinci ani.

Prin urmare, consultantul trebuie să includă în planul de afaceri informații privind denumirea noilor locuri de muncă nou – create, codurile COR (clasificarea ocupațiilor din România), durata zilei de lucru, etc.

Informațiile fiscale privind contribuțiile datorate pentru salariile nete achitate angajaților vor fi preluate și în această secțiune a planului de afaceri.

De asemenea, consultantul trebuie să își informeze clientul cu privire la menținerea locurilor de muncă sau înlocuirea angajaților plecați din firmă din diverse motive.

Cunoștințe tehnologice

Activitatea ce urmează să se desfășoare prin intermediul proiectului va fi prezentată în cadrul planului de afaceri, astfel că firma de consultanță trebuie să prezinte informații privind:

• descrierea fiecărui echipament propus spre achiziție în planul de afaceri, astfel încât să rezulte necesitatea sa;
• descrierea fluxului tehnologic al activității (operațiuni, consumuri de materii prime și energie, spații necesare desfășurării activității, personal necesar, etc).

În funcție de specificul proiectului, consultantul trebuie să cunoască sau să solicite unor specialiști externi informațiile tehnice necesare completării planului de afaceri:

• industria alimentară;
• agricultură;
• confecții textile;
• confecții metalice, etc.

De cele mai multe ori, informațiile tehnologice se obțin de la specialiști din exteriorul firmei de consultanță, având în vedere gradul mare de complexitate solicitat.